Adatkezelési tájékoztató

Bevezetés

A Zero Range Harcművészeti és Sportlövő Sportegyesület (a továbbiakban: Egyesület) elnöksége a Magyarország Alaptörvénye VI. cikkelyének (2) bekezdésére tekintettel, a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) szóló, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (a továbbiakban: GDPR) szabályainak történő megfelelés, valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Info tv.) és a további vonakozó jogszabályok alapján alkotja meg és tartja be az Adatvédelmi és Adatkezelési Szabályzatát (továbbiakban: Szabályzat).

A Szabályzat védelme kiterjed minden olyan személyes adatra, amelyet az Egyesület az Alapszabályzatában foglalt tevékenységei során, a tevékenység jellegéből vagy jogszabályi kötelezettségéből fakadóan kezel. Továbbá hozzá tartozik minden olyan fénykép, videó és hanganyag kezelése, amelyet az Egyesület saját célú (oktatási vagy marketing) felhasználás mellett rögzít, tárol, zárt fórumokon (az Adatkezelőn kívül mások által is elérhető felhőalapú adattároló szolgáltatások; zárt facebook csoportok; körlevél) vagy a közösségi- és egyéb média felületein közzétesz.

Hatályos: 2022. október 17.

Adatkezelő adatai

Név	Zero Range Harcművészeti és Lövész Sportegyesület
Székhely	1075 Budapest, Madách Imre út 2-6. 7. em. 70.
Képviselője	Sándor István
E-mail cím	info(at)zerorange(dot)hu

Az Adatkezelő rendelkezésére bocsájtott adatokat minden esetben a hatályos vonatkozó jogszabályoknak és etikai normáknak eleget téve kezeli. Megteremti és fenntartja azokat a technikai és szervezeti struktúrákat, amelyek a megfelelő biztonságos adatkezeléshez szükségesek.

Az Adatvédelmi Tisztviselő elérhetőségei

Név	Sándor István
Székhely	1075 Budapest, Madách Imre út 2-6. 7. em. 70.
E-mail cím	info(at)zerorange(dot)hu

Értelmező rendelkezések

Az adatvédelmi és adatkezelési szabályzatban leírt kifejezések a következőképpen értelmezhetők:

Személyes adat: bármely meghatározott azonosított, vagy azonosítható természetes személlyel (a továbbiakban érintett) kapcsolatba hozható adat, vagy az abból levonható, érintettre vonatkozó következtetés. A személyes adat az adatkezelés, feldolgozás és tárolás során mindaddig megőrzi az eredeti minőségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható. A személy különösen akkor tekinthető azonosíthatónak, ha őt közvetlenül, vagy közvetve névazonosító jellel, illetőleg egy, vagy több fizikai, gazdasági jellemző tényező alapján azonosítani lehet.

Hozzájárulás: Az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely félreérthetetlenül beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adat kezeléséhez.

Tiltakozás: Az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatának kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adat törlését írásban kéri.

Adatkezelő: Az Egyesület, aki vagy önállóan, vagy másokkal együtt az adat kezelésének a célját meghatározza, az adatkezelésre vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozásra külön megbízottat bíz meg. Az adatkezelő a megadott személyes adatokat a számvitelei kötelezettségek teljesítése érdekében, a számvitelről szóló 2000.évi C. tv. 169. §-a alapján 8 évig, illetve az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. tv-ben meghatározott elévülési időn belül őrzi meg és kezeli.

Adatkezelés: Az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet, vagy a műveletek összessége, így különösen: gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása, vagy összekapcsolása, zárolása, törlése, és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása, továbbá fénykép, hang, vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők rögzítése.

Adattovábbítás: Az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele.

Nyilvánosságra hozatala: Az adat bárki számára hozzáférhetővé tétele.

Adattörlés: Az adat felismerhetetlenné tétele olyan módon, hogy annak helyreállítása többé nem lehetséges.

Adatmegjelölés: Az adat azonosító jelzéssel való ellátása, annak megkülönböztetése céljából.

Adatzárolás: Az adat azonosító jelzéssel való ellátása további kezelésének végleges, vagy meghatározott időre történő korlátozása céljából.

Adatmegsemmisítés: Az adatot tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése vagy az adat törlése oly módon, hogy azt ne lehessen visszaállítani.

Adatfeldolgozás: Az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, az alkalmazás helyétől, feltéve hogy a technikai feladatott az adaton végzi.

Adatfeldolgozó: Az a természetes vagy, jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki, vagy amely szerződés alapján- beleértve a jogszabály rendelkezése alapján kötött szerződést is-adatok feldolgozását végzi.

Adatállomány: Az egy nyilvántartásban kezelt adatok összessége.

Harmadik személy: Olyan természetes, vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki, vagy amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, vagy adatfeldolgozóval.

EGT állam: Az Európai Unió tagállama, amely az Eu gazdasági térségéről szóló megállapodásban részes, továbbá az az állam, vagy annak állampolgára, amely az Európai Unió, és tagállam, valamint az Európai gazdasági térségéről szóló megállapodásban nem részes állam között létrejött nemzetközi szerződés alapján kötött megállapodásban azonos jogállást élvez.

Harmadik ország: Minden olyan ország, amely nem EGT állam.

Adatvédelmi Incidens: Személyes adat jogellenes kezelése, vagy feldolgozása, hozzáférés megváltoztatása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, törlése, vagy megsemmisítése, valamint a véletlen megsemmisítés sérülés.

Adatkezelési Alapelvek

Személyes adat akkor kezelhető, ha ahhoz az érintett hozzájárul, vagy azt törvény, vagy jogszabály felhatalmazása alapján az abban meghatározott körben megnevezett jogosult rendelete elrendeli.

Személyes adatot kezelni csak meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében lehet. Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie a célnak.

Csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósításához elengedhetetlen, a cél elérésre alkalmas, csak a cél megvalósításához szükséges mértékben és ideig.

Személyes adatok akkor továbbíthatóak, valamint a különböző adatkezeléshez akkor kapcsolhatók össze, ha az érintett ahhoz hozzájárult, vagy azt jogszabály megengedi. Továbbá ha az adatkezelés feltételei minden egyes személyes adatra nézve teljesülnek.

Személyes adat az országból az adathordozótól, vagy az adatátvitel módjától függetlenül harmadik országban lévő adatkezelő, vagy adatfeldolgozó részére akkor továbbítható, ha ahhoz az érintett kifejezetten hozzájárult, vagy azt a jogszabály lehetővé teszi, és a harmadik országban az átadott adatok kezelése, illetőleg feldolgozása során biztosított a személyes adatok megfelelő szintű védelme.

Kötelező adatkezelés esetén az adatkezelés célját és feltételeit, a kezelendő adatok körét és megismerhetőségét, az adatkezelés időtartamát, valamint az adatkezelő személyét az adatkezelést elrendelő jogszabály határozza meg.

A jogszabály közérdekből az adatok körének kifejezett megjelölésével elrendelheti a személyes adat nyilvánosságra hozatalát. Minden egyéb esetben a nyilvánosságra hozatalhoz az érintett hozzájárulása, különleges adat esetében írásbeli hozzájárulás szükséges. Kétség esetén azt kell vélelmezni, hogy az érintett hozzájárulását nem adta meg. Az érintett hozzájárulását megadottnak kell tekinteni az érintett közszereplése során általa közölt, vagy a nyilvánosságra hozatal céljából általa adott adatok tekintetében. Az érintett kérelmére indult eljárásban szükséges adatainak kezeléséhez való hozzájárulását vélelmezni kell. Erre a tényre az érintett figyelmét adott esetben fel kell hívni.

Az érintett hozzájárulását az adatkezelővel írásban kötött szerződés keretében is megtagadhatja, a szerződésben foglaltak teljesítése céljából. Eben az esetben a szerződésnek tartalmaznia kell minden olyan információt, amelyet a személyes adatok kezelése szempontjából az érintettnek ismernie kell, így különösen a kezelendő adatok meghatározását, az adatkezelés időtartamát, a felhasználás célját, az adatok továbbítását, adatfeldolgozó igénybevételét.

A szerződésnek félreérthetetlen módon tartalmaznia kell, hogy az érintett aláírásával hozzájárult adatainak a szerződésben meghatározottak szerinti kezeléséhez. A személyes adatok védelméhez fűződő jogot és az érintett személyességi jogait, ha a törvény kivételt nem tesz, az adatkezeléshez fűződő más érdekek- ideértve a közérdekű adatok nyilvánosságait – is nem sérthetik.

Általános jogorvoslati lehetőségek

Az érintett személy személyesen, előzetes egyeztetést követően, hangrögzítés nélkül, az adatkezelő székhelyén kaphat tájékoztatást adatai kezeléséről, továbbá kérheti személyes adatai helyesbítését, valamint törlését, vagy zárolását. Az adatkezelő az igénybejelentéstől számított legrövidebb időn, de legfeljebb 15 napon belül a panaszt kivizsgálja, és írásos tájékoztatást nyújt. Amennyiben az adatkezelő által a valóságnak nem megfelelő személyes adat kerül nyilvántartásba vételre, az adatkezelő módosítja, amennyiben a valóságnak megfelelő adat áll rendelkezésre.

Az adatkezelő a személyes adatot törli ha:

Ha kezelése jogellenes
Az hiányos vagy téves, és ez az állapot jogszerűen nem orvosolható,
Az érintett kéri
Az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott ideje lejárt
Ezt bíróság vagy hatóság elrendelte

A törlési kötelezettség alá eső személyes adatot az adatkezelő a törlés helyett zárolja, ha az érintett ezt kéri, vagy a rendelkezésre álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené az érintett jogos érdekeit. Az így zárolt személyes adat kizárólag akkor kezelhető, amíg fennáll a személyes adat törlését kizáró adatkezelési cél.

Adatkezelő a jogszerűen kezelhető adatok közül azokat, melyek az adatkezelés céljához szükségesek átadhatja:

Jogviták rendezésére, a jogszabály alapján jogosult szervek részére,
A nemzetbiztonság, a honvédelem és a közbiztonság védelme, a közvádas bűncselekmények üldöztetése céljából az arra hatáskörrel rendelkező hatóság részére
Egyéb jogszabályi rendelkezések értelmében

Ha az érintett személy az adatkezelőnek a személyes adatainak kezeléséről szóló döntésével vagy tájékoztatásával nem ért egyet, illetve ha az adatkezelő a jogszabályban meghatározott válaszadási határidőt elmulasztja az érintett a döntés közlésétől, illetve a határidő elmulasztásától számított 30 napon belül bírósághoz, vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadsági Hatósághoz fordulhat.

Adatkezelés

Jelentkezés az Egyesületbe

1. A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja:

Személyes adat	Adatkezelés célja
Vezetéknév, keresztnév	Azonosítás
Születési hely, idő	A pontos azonosítást szolgálja
Anyja neve	A pontos azonosítást szolgálja
Számlázási név és cím	A szabályszerű számlakiállítást szolgálja
E-mail cím	Kapcsolattartást szolgálja
Telefonszám	Kapcsolattartást szolgálja

2. Az érintettek köre:

Az egyesületbe jelentkezők a felvételi eljárás során.

3. Az adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje:

Az érintett törlési kérelméig tart. Kivéve a számviteli bizonylatok adatait, amelyeket a számvitelről szóló törvény alapján 8 évig meg kell őrizni, illetve a jogszabályi kötelezettség alapján kezelt adatok esetében, ahol az adatkezelő a vonatkozó jogszabályok alapján köteles őrizni a kezelt adatokat. Az érintett által megadott bármely személyes adat törléséről az adatkezelő a GDPR 19. cikke alapján, elektronikus úton tájékoztatja az érintettet. Ha az érintett törlési kérelme kiterjed az általa megadott e-mail címre is, akkor az adatkezelő a tájékoztatást követően az e-mail címet is törli.

4. Az adatok megismerésére jogosult lehetséges adatkezelők személye, a személyes adatok címzettjei:

Egyesület
Google

5. Az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogainak ismertetése:

a. Az érintett kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását.
b. Az érintett tiltakozhat a megadásra kért személyes adatok kezelése ellen.
c. Az érintettnek joga van az adathordozhatósághoz, továbbá a hozzájárulás bármely időpontban történő visszavonásához.

6. A személyes adatokhoz való hozzáférést, azok törlését, módosítását, vagy kezelésének korlátozását, az adatok hordozhatóságát az alábbi módokon tudja érintett kezdeményezni:

a. Elektronikus úton: info(at)zerorange(dot)hu

Jelentkezés versenysportolónak az Egyesületbe

1. A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja:

Személyes adat	Adatkezelés célja
Vezetéknév, keresztnév	Azonosítás
Születési hely, idő	A pontos azonosítást szolgálja
Anyja neve	A pontos azonosítást szolgálja
Számlázási név és cím	A szabályszerű számlakiállítást szolgálja
E-mail cím	Kapcsolattartást szolgálja
Telefonszám	Kapcsolattartást szolgálja
TAJ szám	Azonosítás és adatközlési kötelezettség az országos szövetség felé
Egyéb, a sporthoz köthető azonosító	Azonosítás és adatközlési kötelezettség az országos szövetség felé

2. Az érintettek köre:

Az egyesületbe jelentkező verseny sportolók a felvételi eljárás során.

3. 3. Az adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje:

4. 4. Az adatok megismerésére jogosult lehetséges adatkezelők személye, a személyes adatok címzettjei:

Egyesület
MSSZ
Google

5. Az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogainak ismertetése:

a. Az érintett kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását.
b. Az érintett tiltakozhat a megadásra kért személyes adatok kezelése ellen.
c. Az érintettnek joga van az adathordozhatósághoz, továbbá a hozzájárulás bármely időpontban történő visszavonásához.

6. A személyes adatokhoz való hozzáférést, azok törlését, módosítását, vagy kezelésének korlátozását, az adatok hordozhatóságát az alábbi módokon tudja érintett kezdeményezni:

a. Elektronikus úton: info(at)zerorange(dot)hu

Jelentkezés és részvétel az alkalmi eseményeken

1. A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja:

Személyes adat	Adatkezelés célja
Vezetéknév, keresztnév	Azonosítás
Számlázási név és cím*	A szabályszerű számlakiállítást szolgálja
E-mail cím	Kapcsolattartást szolgálja

* A megjelölt adatok csak részvétel vagy előre fizetés esetén kerülnek rögzítésre.

2. Az érintettek köre:

Az egyesület eseményein aktívan résztvevők, akik nem tagjai az egyesületnek.

3. Az adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje:

Az eseményt követő 14 napig, vagy érintett törlési kérelméig tart. Kivéve a számviteli bizonylatok adatait, amelyeket a számvitelről szóló törvény alapján 8 évig meg kell őrizni, illetve a jogszabályi kötelezettség alapján kezelt adatok esetében, ahol az adatkezelő a vonatkozó jogszabályok alapján köteles őrizni a kezelt adatokat. Az érintett által megadott bármely személyes adat törléséről az adatkezelő a GDPR 19. cikke alapján, elektronikus úton tájékoztatja az érintettet. Ha az érintett törlési kérelme kiterjed az általa megadott e-mail címre is, akkor az adatkezelő a tájékoztatást követően az e-mail címet is törli.

4. Az adatok megismerésére jogosult lehetséges adatkezelők személye, a személyes adatok címzettjei:

Egyesület
Google
Facebook

5. Az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogainak ismertetése:

b. Az érintett kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását.
c. Az érintett tiltakozhat a megadásra kért személyes adatok kezelése ellen.
d. Az érintettnek joga van az adathordozhatósághoz, továbbá a hozzájárulás bármely időpontban történő visszavonásához.

6. A személyes adatokhoz való hozzáférést, azok törlését, módosítását, vagy kezelésének korlátozását, az adatok hordozhatóságát az alábbi módokon tudja érintett kezdeményezni:

a. Elektronikus úton: info(at)zerorange(dot)hu

Az Egyesület által igénybe vett szolgáltatások és vásárlások esetén

1. A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja:

Személyes adat	Adatkezelés célja
Számlázási név és cím*	A szabályszerű számlakiállítást szolgálja
E-mail cím	Kapcsolattartást szolgálja
Telefonszám	Kapcsolattartást szolgálja
Adószám/Adóazonosító jel	Azonosítás és adatközlési kötelezettség az országos szövetség felé

2. Az érintettek köre:

Az egyesület által igénybe vett szolgáltatások és termékek vásárlása esetén.

3. Az adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje:

4. Az adatok megismerésére jogosult lehetséges adatkezelők személye, a személyes adatok címzettjei:

Egyesület
Google

5. Az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogainak ismertetése:

e. Az érintett kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását.
e. Az érintett tiltakozhat a megadásra kért személyes adatok kezelése ellen.
g. Az érintettnek joga van az adathordozhatósághoz, továbbá a hozzájárulás bármely időpontban történő visszavonásához.

6. A személyes adatokhoz való hozzáférést, azok törlését, módosítását, vagy kezelésének korlátozását, az adatok hordozhatóságát az alábbi módokon tudja érintett kezdeményezni:

a. Elektronikus úton: info(at)zerorange(dot)hu

Fényképek, videók, hanganyagok, versenyeredmények kezelése

Fénykép, videó és hanganyagok rögzítése, kezelése, megosztása és anonimizálási kérelem:

Az egyesület rendezvényein, eseményei fénykép, videó- és hanganyag is rögzítésre kerül. Erre a tényre a szervezők minden egyes alkalommal felhívják a résztvevők figyelmét. Az esemény előtt, a figyelemfelhívás alatt van lehetősége minden egyes résztvevőnek jelezni, hogy élve a személyes képmásához való jogával kéri: a fénykép és videó felvételeken arca és egyedi azonosító jegyei legyenek kitakarva. Ezen kitakarást, anonimizálást az Egyesület adatkezelője még a fizikai adathordozón való adattárolás alatt végrehajtja grafikus szoftverrel oly módon, hogy az eredeti képminőséget ne lehessen visszaállítani. A vonatkozó kép és videó anyagok csak az anonimizálást követően fognak a felhő alapú adattáróló szolgáltatók és/vagy a közösségi médiumok kezelésébe.

Az egyesült eseményeinek szervezői az eseményeken kérik, továbbá folyamatosan törekednek arra, hogy csak és kizárólag az egyesület számára készüljenek fénykép, videó- és hangfelvételek. Ugyanakkor az egyesület csak és kizárólag a saját részre készített anyagok kezeléséért vállal felelősséget.

Versenyeredmények kezelése és nyilvánossá tétele:

Az egyesület által szervezett versenyeken elért eredményeket, főszabály szerint az egyesület nem publikálja, nem teszi közszemlére és nem továbbítja harmadik fél számára.

A főszabály alól kivételt képeznek azok a versenyek, amelyek széles körben kerülnek meghirdetésre és a kiírás része egy figyelmeztetés, hogy a versenyen elért eredmények megosztásra kerülnek a különböző média felületeken. Ebben az esetben a versenyen résztvevők, akiket érint az előzetes egyeztetés alapján, kérhetik nevük megváltoztatását a közzétételi listán. Ez abban az esetben lehetséges, amennyiben az anonimizálást a résztvevő munkájából vagy társadalmi szerepvállalásából fakadó kötelezettségei indokolják.

Nem kérhető anonimizálás abban az esetben, amennyiben az egyesületnek jogszabályban vagy egyéb szabályzóban vállalt kötelezettsége a hiteles és pontos adattovábbítás. Például: sportszövetség felé való adatszolgáltatás.

Igénybe vett adatkezelők

Adattárolás

Google Ireland Limited
Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Írország

Marketing tevékenység (Fényképek, nevek, közösségi médiában szereplő felhasználó nevek)

Facebook és Instagram
Meta Platforms Ireland Ltd - 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland

Elektronikus fizetés esetén

Gránit Bank
Gránit Bank Zrt. – 1095. Budapest Lehner Ödön fasor 8.

Weboldal üzemeltetés

Weboldal tárhely szolgáltatások
RackForest Informatikai Kereskedelmi Szolgáltató és Tanácsadó Kft.
1132 Budapest, Victor Hugo utca 11., 5. emelet

Tagsági adatszolgáltatás

Lövész szakosztály sportolói adatkezelése
Magyar Sportlövők Szövetsége - 1146 Budapest, Istvánmezei út 1-3.